BISaM bietet zwei Möglichkeiten, um die Anzahl von auszuleihenden Medien für Leser zu begrenzen

• eine allgemeine Einstellung für alle Leser
• eine Ausnahmeregelung für einzelne Leser, die dann an Stelle der allgemeinen Vorgabe verwendet wird. Darüber kann die Anzahl erhöht oder verringert werden

Die allgemeine Vorgabe wird in Datei -> Einstellungen -> allgemeine Einstellungen -> Ausleihe eingerichtet. Bei der Ausleihe wird unterhalb des erfassten Lesers immer die bereits ausgeliehene Anzahl Medien angezeigt, so dass Sie selbst sehen können, wie viele Medien ausgeliehen werden können. Zusätzlich weist Sie BISaM mit einem Warnton und einer Meldung darauf hin, wenn das Maximum überschrittten wird. In Datei-> Einstellungen können Sie auch vorgeben, wie die Hinweismeldungen in BISaM erfolgen sollen. Sie haben dazu drei Einstellmöglichkeiten. In den folgenden Beispielen wird davon ausgegangen, dass Sie ein Maximum von 3 Medien als allgemeine Vorgabe eingestellt haben.

• bei Überschreiten der erlaubten Anzahl: Die Hinweismeldung erfolgt erst beim Versuch, das 4. Medium auszuleihen. Der Hinweis besagt, dass dieses Medium nicht mehr ausgeliehen werden kann.
• bei Erreichen der erlaubten Anzahl: Die Hinweismeldung erfolgt, wenn das 3. Medium ausgeliehen wird. Der Hinweis besagt, dass die maximale Anzahl erreicht ist und danach keine weiteren Medien mehr ausgeliehen werden können.
• ein Medium vor Erreichen der erlaubten Anzahl: Die Meldung erfolgt wenn das 2. Medium ausgeliehen wird. Der Hinweis besagt, dass nur noch ein weiteres Medium ausgeliehen werden kann.