Wie kann ich Leserausweise erstellen

Bücher müssen bei der Ausleihe immer exakt dem richtigen Leser / Schüler zugeordnet werden. Das kann über das Tippen des Namens erfolgen oder viel einfache und schneller durch das Scannen eines Barcodes auf einem Leser-Ausweis. Insbesondere in Grundschulen sind die Kinder oft stolz, ihren ersten "echten Ausweis" zu erhalten und gehen damit sehr pfleglich um. Ist der Ausweis laminiert, hält er die gesamte Schulzeit.

BISaM bringt für solche Ausweise bereits eine Druckvorlage mit, die nur in ganz seltenen Fällen angepasst werden muss. Sie können selbst in den BISaM-Grundeinstellungen auswählen, ob Ihre Leserausweise mit einem Logo der Bücherei oder (falls vorhanden) mit einem Foto des Lesers gedruckt werden sollen. Alle benötigten Daten sind in Ihrer Installation schon vorhanden:

Daten der Schule (in den "Einstellungen")
Daten der Leser / Schüler

Um Ausweise für die Leser zu drucken, müssen zunächst die Daten der Leser erfasst sein. Dies erfolgt im Menü "Leser". Dort können Sie alle benötigten Daten hinterlegen.
Zwingend erforderlich sind dabei nur drei Informationen zum Leser sowie eine Information aus Datei-> Einstellungen:

Name
Vorname
Barcode
Name der Bücherei aus Datei-> Einstellungen -> Büchereidaten

Alle anderen Daten sind nicht zwingend notwendig, können aber ebenfalls verwendet werden. Die Standard-Ausweisevorlage enthält folgende Daten zur Ausgabe:

Name der Bücherei
Name und Vorname des Lesers
Schulklasse (Hinweis: Wenn Sie die Schulklasse in der Vorlage entfernen, kann ein laminierter Ausweis während der gesamten Schulzeit des Schülers verwendet werden.)
PLZ und Ort
Straße
Barcode
ein Bild mit dem Bücherei-Logo oder dem Foto des Lesers (auswählbar in Datei-> Einstellungen -> Büchereidaten)

Sind alle Daten erfasst, erfolgt die Druckausgabe über Datei -> Drucken. BISaM verwendet ein Format, das in etwa dem Format üblicher Visitenkarten entspricht. Sie können daher vorgestanztes Papier für Visitenkarten verwenden. Empfohlen wird aber die Verwendung von Standard- A4-Papier und das Schneiden der Ausweise per Schneidemaschine, da Sie sich dann viel Arbeit zum Millimeter-genauen Ausrichten der Vorlagen sparen. Da es auf dem Markt sehr viele vorgestanzte Visitenkarten-Papiere mit leider unterschiedlichen Papierformaten gibt, kann eine für alle Papierformate passende Vorlage nicht ausgeliefert werden.