Wie kann ich eine Schulbücherei leicht auf eine digitale Verwaltung umstellen?
Die Umstellung auf eine digitale Verwaltung gelingt am besten in vier Schritten:
- Bestandsaufnahme: Nutzen Sie vorhandene Excel-Listen oder Kataloge als Basis für den Import.
- Hardware-Check: Stellen Sie sicher, dass ein einfacher Barcode-Scanner vorhanden oder im Angebot enthalten ist, um Bücher schnell zu erfassen.
- Software-Implementierung: Wählen Sie eine Lösung wie BISaM, die eine unkomplizierte Einrichtung ermöglicht.
- Einweisung: Da die Software intuitiv sein sollte, reicht eine kurze Schulung für das Team aus, um den laufenden Betrieb zu starten.
BISaM unterstützt Sie sowohl durch Import vorhandener Listen (Schüler und Bücher) als auch durch die einfache Art der Neuaufnahme von Büchern. Meist reicht es aus, den Barcode zu scannen, um alle weiteren Daten automatisch ausfüllen zu lassen. Die Schüler importieren Sie aus der Schulverwaltung.
Als Hardware genügt jeder handelsübliche Windows PC oder Laptop. Der passende Barcode-Scanner ist in allen Paketangebeoten enthalten und auch ein vorhandener Scanner kann eingesetzt werden.
BISaM kann ohne IT-Kenntnise installiert werden und hält alle Ihre Daten in einer eigenen lokalen Datenbasis in Ihrem System - ganz ohne Cloud und daher sehr gut DGSVO-konform nutzbar.
