Mahnungen automatisieren/vereinfachen

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18 Jahre 10 Monate her #51 von cf
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Mahnungen automatisieren/vereinfachen

Wunsch:

- In den Vorgaben (Extras -> Vorgaben bearbeiten) sollte die <Standard-Ausleihdauer> je Medientyp einstellbar sein, z.B.
+ Buch: 4 Wochen
+ Video: 1 Woche
+ Lexikon: 3 Tage
- Die Mahnungen für überzogene Bücher/Medien sollte ein Report sein
+ sortiert nach Leser: alle zu lange geliegenen Bücher/Medien zusammenhängend gelistet.
Man könnte dann diesen Report zerschneiden und jedem Leser seinen <Abschnitt> in die Hand drücken.
+ bevor der Report erstellt wird, sollte ein Dialog geöffnet werden,
der es erlaubt für diesen einen Report die Termine zu ändern,
wobei als Standardannahme das Datum nach <Vorgabe> vorausgerechnet wird.
Das würde es erlauben, Ausnahmen zuzulassen, wie z.B. Ferien - welche die Leihdauer verlängert
+ z.B. Mahnung für alle
* Bücher die vor dem ...Datum... ausgeliehen wurden
* Videos, die vor dem ...Datum... ausgeliegen wurden
* ...Datum... soll das vorausberechnete Datum sein, aber ein anderes kann darüber geschrieben werden
* die generelle <Vorgabe> soll unbeeinflußt bleiben - denn eine Terminänderung ist die Ausnahme
* die Vorgabenliste und die Report-Terminänderung müßten natürlich <dynamisch> sein, denn die Medienliste kann sich ja ändern
- Der Mahnungstext sollte <konfigurierbar> sein. Wenn die Funktion über <Reports> gelöst wird (wie andere Listendrucke) dann ist es mit dem frf-Designer ohnehin einstellbar.

bisher:

Die beste (mir derzeit bekannte) Möglichkeit eine Liste von Mahnungen (Leihdauer überschritten) zu ertsellen ist
- Datei -> Drucken -> Ausgeliehene Bücher -> Datum einstellen (ausgeliehen vor dem ...) -> Drucken oder Vorschau

Die so entstehende Liste ist nach Klassen geordnet und listet
- Schülername - Buch - ausgeliehen seit.
Diese Methode hat aber Nachteile
+ die Bücher eines Schülers stehen nicht unmittelbar untereinander (es kann ein anderer Schüler <dazwischen> sein
+ die Auswahl des Datums (ausgeliehen vor dem ...) ist manuell, man muß z.B. 4 Wochen zurückzählen
+ man kann unterschiedliche Verleihdauern (Video/Buch) auf diese Weise nicht berücksichtigen, da nur ein Datum einstellbar ist.

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17 Jahre 8 Monate her #177 von admin
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Mahnungen wurden in Version 2.6 umgesetzt, die Ausleihfrist je Medientyp kommt mit Version 2.7 und ist bereits in der BETA-Version unter www.glodek.de/Software/Download/bisam_beta.exe.exe für erste Tests verfügbar.

Siegbert Glodek
- G-EDV Lollar -

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17 Jahre 6 Monate her #205 von admin
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Verfahren ist mit Version 2.7 freigegeben

Siegbert Glodek
- G-EDV Lollar -

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