Schulbücherei digitalisieren: Schritt-für-Schritt-Anleitung für Lehrer und Ehrenamtliche

Die Digitalisierung einer Schulbücherei ist der erste Schritt zu einer modernen, übersichtlichen und zeitsparenden Medienverwaltung. Gerade an Schulen übernehmen häufig Lehrkräfte, Mitarbeitende der Schulbibliothek oder ehrenamtliche Helfer die Organisation der Ausleihe. Damit die Verwaltung nicht unnötig Zeit kostet, unterstützt unsere Bibliothekssoftware BISaM Sie dabei, alle Arbeitsabläufe einfach und effizient zu gestalten.

1. Medienbestand erfassen

Zu Beginn steht die Erfassung des vorhandenen Bestands. Ob Bücher, Zeitschriften, Lernspiele oder andere Medien – alle vorhandenen Exemplare werden in BISaM aufgenommen. Bereits vorhandene Excel-Tabellen oder CSV-Dateien können bequem importiert werden. Dadurch müssen bestehende Daten nicht erneut eingegeben werden und der Umstieg gelingt deutlich schneller.

2. Bibliothekssoftware einrichten

Die Installation von BISaM ist bewusst einfach gehalten und kann ohne umfangreiche IT-Kenntnisse durchgeführt werden. Nach der Einrichtung passen Sie die Software an die Anforderungen Ihrer Schulbücherei an. Sämtliche Daten werden lokal gespeichert, sodass keine Cloud-Lösung erforderlich ist und Sie jederzeit die Kontrolle über Ihren Datenbestand behalten.

3. Bücher per ISBN und Barcode erfassen

Die eigentliche Katalogisierung erfolgt komfortabel über die ISBN. Titelinformationen wie Autor, Verlag oder Erscheinungsjahr können automatisch übernommen werden. Zusätzlich lassen sich Barcodes und Inventarnummern vergeben sowie Etiketten für die Medien erstellen. Dadurch wird die Inventarisierung auch größerer Bestände erheblich beschleunigt.

4. Leser verwalten

Schülerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte können direkt in BISaM angelegt oder aus vorhandenen Schulverwaltungssystemen übernommen werden. Für jeden Leser werden Ausleihen, Rückgaben und offene Medien übersichtlich verwaltet. Auf Wunsch erstellen Sie Leserausweise mit Barcode, wodurch Ausleihen und Rückgaben in wenigen Sekunden erledigt sind.

5. Ausleihe und Rückgabe vereinfachen

Im täglichen Betrieb genügt das Scannen des Leserausweises und anschließend des gewünschten Mediums. Bei der Rückgabe erkennt BISaM automatisch, welchem Leser das Medium zugeordnet ist. So lassen sich auch größere Ausleihvorgänge schnell und zuverlässig bearbeiten.

6. Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen erleichtern

Viele Schulbüchereien werden von engagierten Eltern oder ehrenamtlichen Helfern unterstützt. Deshalb wurde BISaM so entwickelt, dass die Bedienung schnell erlernt werden kann. Nach einer kurzen Einweisung können auch neue Helfer sicher mit der Software arbeiten und Ausleihen oder Rückgaben selbstständig durchführen.

7. Bestand regelmäßig kontrollieren

Auch die Inventur wird durch BISaM deutlich vereinfacht. Mithilfe eines Barcode-Scanners lassen sich vorhandene Medien schnell überprüfen und mit dem Datenbestand abgleichen. Fehlende oder beschädigte Bücher werden sofort erkannt. Ergänzend stehen umfangreiche Suchfunktionen sowie Druckvorlagen für Inventarlisten, Mahnungen und Leserausweise zur Verfügung. Für die Inventur steht auch eine App für Android zur Verfügung.

Ihre Vorteile mit BISaM

Mit BISaM digitalisieren Sie Ihre Schulbücherei Schritt für Schritt – ohne komplizierte Prozesse und ohne unnötigen Verwaltungsaufwand. Die Software wurde speziell für die Anforderungen von Schulbibliotheken entwickelt und unterstützt Sie von der ersten Bestandserfassung bis zur täglichen Ausleihe.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Einfache Installation und intuitive Bedienung
• Import vorhandener Excel- oder CSV-Daten
• ISBN-Recherche mit automatischer Übernahme der Buchdaten
• Barcode-Unterstützung für Ausleihe und Inventur
• Verwaltung von Lesern und Medien in einer zentralen Anwendung
• Erstellung von Leserausweisen, Etiketten und Mahnungen
• Lokale Datenspeicherung ohne Cloud
• Ideal für Schulen, Fördervereine und ehrenamtlich geführte Schulbüchereien

Mit einer digitalen Bibliotheksverwaltung sparen Sie Zeit, schaffen transparente Abläufe und erleichtern allen Beteiligten die tägliche Arbeit. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche: die Förderung der Lesekompetenz und die Freude am Lesen.